La formation au métier de secrétariat bureautique Bilingue(ou d’assistante de direction Bilingue ) prépare les titulaires d’un BEPC, CAP, Probatoire, BAC et plus au Diplôme de Qualification Professionnelle délivré par le MINEFOP (Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle). Elle se charge d' organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission , la saisie et la présentation des documents (lettres, notes, rapports, etc..), l’ouverture et la distribution des courriers, l’archivage des documents, la tenue de l’agenda du Directeur Général, l’organisation des réunions et la tenue de la comptabilité de caisse.
Les secrétaires exercent leurs activités dans tous les secteurs à savoir: les entreprises privées, les entreprises publiques, les entreprises parapubliques, les multinationales, un cabinet d’expertise comptable, cabinet de conseil juridique et fiscal, cabinet d’avocat, secrétariat publique (auto-emploi).
Les secrétaires exercent leurs activités sous l’autorité et l’encadrement du responsable de service. Lé degré d’autonomie et le niveau de responsabilité de ce poste varie en fonction de l’entreprise, la taille et le domaine d’activité.
Niveau Requis :
- CAP , BEPC ou 4éme année de l'enseignement technique et 3éme enseignement général
- GCE Ordinary Level ou Form IV
- Ou autre diplôme équivalent
Durée de la formation :
09 Mois + 02 Mois de Stage en entrepriseCompétences professionnelles acquises
Pratique des logiciels de bureau
(Windows, Word, Excel, Publisher, PowerPoint)
Utilisation des outils de bureau
photocopie, téléphone, fax, scanner, télécopie.
Productions des documents
Comptes rendus, Plannings, Notes, Rapports.
Gestion du classement et archivage
Analyse de l’inFormation, méthode de classement, pratiques légales, critères de concervation/destruction de documents
Pratiques de l’accueil, de la communication et des correspondances
Gestion des clients
Comptabilité minimale, facturation, suivi, contentieux